ইমেইল পাঠানোর নিয়ম : কিভাবে Email পাঠাতে হয় ?
বন্ধুরা আজকের আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা জানবো কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয় বা ইমেইল পাঠানোর নিয়ম সম্পর্কে এই আর্টিকেলে আমি আলোচনা করবো। (Kivabe email pathabo)
বর্তমানে প্রায় প্রত্যেকেরই একটি করে ইমেইল একাউন্ট (email account) রয়েছে। যেটাকে আমরা ইমেইল এড্রেস (email address) বা ইমেইল ঠিকানা বলে থাকি। এই ইমেইল একাউন্ট খোলার জন্য আমরা সাধারণত জিমেইল (Gmail.com) ব্যবহার করে থাকি।
এক কথায় ফ্রিতে ইমেইল সার্ভিস দেয় এমন কিছু প্রতিষ্ঠানের মধ্যে জিমেইল অন্যতম ও বহুল ব্যবহৃত।
তাই আমরা ইমেইল একাউন্ট বলতে সবসময় জিমেইল একাউন্ট (gmail account) বা জিমেইল আইডি কে বুঝিয়ে থাকি।
এখনকার সময়ে সকলেরই একটি জিমেইল একাউন্ট অবশ্যই রয়ছে। কেননা আমাদের অনেক ক্ষেত্রে এখন জিমেইল একাউন্টের প্রয়োজন হয়।
যেমন কাউকে ইমেইল পাঠানোর জন্য, ইমেইলে কোন ফাইল বা কোন ডকুমেন্টস পাঠানোর কাজে এবং অনলাইন শপিং করার জন্য একটি জিমেইল এড্রেস বা জিমেইল একাউন্ট থাকা দরকার।
আর তাছাড়া একটি এন্ড্রয়েড স্মার্টফোন কিনলেই আপনাকে গুগলের যেকোন সার্ভিস যেমন ইউটিউব, গুগল ক্রোম ইত্যাদি ব্যবহারের আপনার একটি জিমেইল একাউন্ট অবশ্যই তৈরি করা লাগবে।
জিমেইল যেহেতু গুগলের সার্ভিস এবং এটি গুগলের দ্বারা পরিচালিত তাই এটিকে গুগল একাউন্ট বলা হয়ে থাকে।
এমনিতে একটি গুগল একাউন্ট (Google account) বা একটি জিমেইল একাউন্ট তৈরির নিয়ম অনেক সোজা। আর একটি জিমেইল একাউন্ট কিভাবে তৈরি করতে হয় এ বিষয়ে আমি আপনাদের আগেই বলেছি।
গুগল একাউন্ট খোলার নিয়ম এখান থেকে দেখে নিতে পারেন।
আর আপনার যদি ইতোমধ্যে একটি জিমেইল একাউন্ট রয়েছে এবং আপনি কাউকে ইমেইল পাঠাতে চাইছেন তাহলে এই আর্টিকেলে আমি আপনাদের কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয় বা ইমেইল পাঠানোর নিয়ম সম্পর্কে বলে দিবো।
এমনিতে যে কাউকে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি অনেক সহজ। আমি আপনাকে মোবাইলের স্ক্রিনশট সহ নিচে ভালোভাবে দেখিয়ে দিবো।
তো চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে মোবাইলে জিমেইল থেকে ইমেইল পাঠানো যায়।
জিমেইল থেকে ইমেইল পাঠানোর নিয়ম – Email কিভাবে পাঠাতে হয় ?
আপনি যদি আপনার চেনা পরিচিত কাউকে কাউকে ইমেইল পাঠাতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে যেটি জেনে নিতে হবে সেটি হলো তার জিমেইল এড্রেস বা জিমেইল ঠিকানা।
আপনি যাকে ইমেইল পাঠাতে চান তার জিমেইল এড্রেস যদি আপনার জানা না থাকে তাহলে আপনি তাকে ইমেইল পাঠাতে পারবেন না।
আর কাউকে ইমেইল পাঠানোর জন্য আপনার মোবাইলে অবশ্যই ডাটা কানেকশন বা ওয়াইফাই চালু করতে হবে। এরপর আপনি যত খুশি ইমেইল পাঠাতে পারবেন। এজন্য কোন ধরনের চার্জ প্রযোজ্য হবে না বা আপনাকে কোন টাকা খরচ করতে হবে না।
এখন আসুন জিমেইল থেকে মোবাইলে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি জেনে নেওয়া যাক।
ইমেইল পাঠানোর নিয়ম – কিভাবে জিমেইল থেকে ইমেইল পাঠাতে হয়?
ইমেইল লেখার নিয়ম এবং ইমেইল কিভাবে পাঠাতে হয় তা নিচে স্টেপ বাই স্টেপ দেখে নিন। (ইমেইল লেখা পাঠানোর নিয়ম)
Step 1
প্রথমে আপনার মোবাইলের ডাটা কানেকশন অন বা করে নিন বা wi-fi অন করে নিন। এরপর সরাসরি আপনার Gmail এপে প্রবেশ করুন।
জিমেইল এপে প্রবেশ করার পর আপনার জিমেইল একাউন্টে যদি লগিন করা না থাকে তাহলে Gmail Address এবং Gmail Password দিয়ে একাউন্টে লগিন করে নিন। এরপর নিচের দিক থেকে plus (+) আইকনে ক্লিক করুন।
Step 2
+ বা pen আইকনে ক্লিক করার পর এরকম একটি ফর্ম চলে আসবে।
এখানে From এ আপনার জিমেইল এড্রেস লিখতে হবে। কিন্তু এটা সাধারণত আগে থেকেই অটোমেটিক দিয়ে দেওয়া থাকে।
Step 3
এরপর “To” তে আপনি যাকে ইমেইল পাঠাতে চান বা ইমেইল করতে চান তার জিমেইল এড্রেস লিখতে হবে। এখানে আপনার গ্রাহকের জিমেইল ঠিকানা লিখে দিন।
Step 4
এরপর “Subject” এ আপনাকে একটি বিষয় লিখে দিতে হবে। এটি ছোট আকারের লেখা দরকার। অর্থাৎ আপনি যে বিষয় নিয়ে তাকে ইমেইল পাঠাবেন সে বিষয়ে লিখুন।
ধরুন, যদি আপনি তাকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তাহলে invitation লিখে দিতে পারেন। এখানে ফাকাও রাখতে পারেন।
তবে একটি Subject লিখে দিলে ভালো হয়। কারণ আপনি যাকে ইমেইল পাঠাবেন সে আপনার ইমেইলটিতে কোন subject না থাকলে খুলে নাও পড়তে পারে। তাই একটি সাবজেক্ট লেখা ভালো।
Step 5
এরপর নিচের ফরমটি হলো “Compose email”. এখানে আপনার ইমেইল বা মেসেজ সম্পর্কে বিস্তারিত লিখতে হবে। অর্থাৎ আপনার সব কথা এখানে ভালোভাবে লিখে দিন।
এরপর উপর থেকে এখানে ক্লিক করুন। Congratulations. আপনি একটু ইমেইল পাঠাতে পেরেছেন।
এখন সে আপনার ইমেইল দেখে reply দিলে আপনার ইনবক্সে তার ইমেইলটি দেখতে পারবেন।
এই ছিলো মোবাইল থেকে ইমেইল পাঠানোর নিয়ম। মোবাইলে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতিগুলোর মধ্যে এটি অধিক সহজ। আপনি চাইলে জিমেইল এর সাইট (www.gmail.com) এ গিয়েও ইমেইল পাঠাতে পারেন।
ইমেইলে ছবি পাঠানোর নিয়ম
আপনি চাইলে আপনার ইমেইলে টেক্সটের সাথে বা লেখার সাথে ছবি যুক্ত করেও পাঠাতে পারেন। এতে আপনার ইমেইলটি আরো আকর্ষণীয় হয়ে উঠবে।
কিভাবে মোবাইলে ইমেইলের মাধ্যমে ছবি পাঠাবেন এ বিষয়ে আমি আগেই একটি আর্টিকেল লিখেছি। নিচের লিংকে ক্লিক করে আর্টিকেল টি দেখে আসুন।
আমার শেষ কথা,,
আশা করি ইমেইল পাঠানোর নিয়ম বা কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয় এ ব্বিষয়ে আমার আর্টিকেল টি ভালোভাবে বুঝতে পেরেছেন।
এমনিতে একটি ইমেইল পাঠানোর প্রক্রিয়া অনেক সহজ তারপরও আপনারা যারা ইমেইল ব্যবহারে একেবারে নতুন তাদের সাহায্য করার জন্য আমি আর্টিকেলটি লিখেছি। যদি কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে অবশ্যই নিচে কমেন্ট করে আমাকে জানিয়ে দিবেন। ধন্যবাদ।
